피로연 장소 고르기, 진짜 예상보다 더 복잡했어요. 처음엔 웨딩홀에서 다 포함해준다고 해서 그냥 그걸로 끝나는 줄 알았거든요. 근데 부모님이 “우리 동네는 결혼식 끝나고 따로 식사하는 거야~” 하시는 거예요. 그래서 웨딩박람회 가서 피로연 견적도 받고, 따로 레스토랑도 알아보고… 머리 터지는 줄 알았어요. 뭘 고르든 가격이 문제고, 음식 퀄리티도 문제고, 하객 입장에서도 접근성까지 따져야 하고. 결국 두 가지 방식 비교해보고 선택했는데요, 이걸 누가 미리 좀 알려줬으면 좋았을 텐데… 싶은 마음으로 오늘 글 써봐요. 웨딩박람회에서 받은 피로연 견적 vs 개별 레스토랑 계약, 비용 차이부터 실제 구성까지 꼼꼼히 비교해볼게요.
1. 1인당 식사 비용, 어디가 더 저렴할까?
- 박람회 견적은 평균 3만 5천~5만 원 선
박람회에 참여한 업체들은 보통 단체 메뉴 기준이에요. 인당 3만 5천원짜리 기본 구성부터 5만원 넘는 프리미엄 코스도 있어요. 거기에 VAT 포함 여부 꼭 확인해야 해요. 저도 처음엔 ‘3.5만? 괜찮네’ 했다가 부가세 빠져 있는 거 보고 깜짝 놀랐어요. - 개별 레스토랑은 협상에 따라 3만 원 이하도 가능
직접 발품 팔아 알아보면, 평일 낮이나 단체 예약 기준으로 할인해주는 식당 많아요. 특히 가족 경영하는 한정식집이나 뷔페는 인당 2만 5천원 선에도 가능했어요. 단, 최소 인원 조건이 걸려 있거나 식사 시간 제한이 있을 수 있어요. 혹시 레스토랑 몇 군데 전화해보셨나요? 전화 한 통이면 견적 바로 나와요.
2. 음식 구성, 뭐가 더 알차게 나올까?
- 박람회 업체는 기본 구성이 정형화돼 있어요
주로 한식 또는 퓨전 뷔페인데, 메뉴판 보면 “무난” 그 자체예요. 괜찮긴 한데 감동은 없어요. 신경 많이 쓰는 곳은 메인 요리 2종이나 계절 과일까지 예쁘게 셋팅해줘요. 근데 대부분 기본 구성은 거의 비슷비슷해요. - 개별 식당은 메뉴 커스터마이징이 가능해요
예를 들어 “어르신들 많아서 매운 거 빼주세요” 하면 조절도 해주고, 어떤 곳은 김치나 밑반찬 추가도 OK였어요. 특히 가족 운영 식당은 융통성 있어요. 대신 뷔페 스타일은 아니니까 메뉴 가짓수는 줄 수 있어요. 근데 직접 맛있게 먹으면 그게 더 기억에 남더라고요.
3. 장소 세팅과 장비 사용, 어디가 더 편할까?
- 박람회 견적 업체는 의자, 테이블, 마이크 다 포함이에요
돌잔치나 피로연 전문으로 하는 곳은 기본적으로 음향, 빔프로젝터, 현수막까지 다 포함돼 있어요. 사진 촬영 존까지 만들어주는 경우도 있어요. 저희는 현수막 이름 오타났던 기억도 나요…ㅎㅎ - 개별 레스토랑은 기본 테이블 외엔 별도 준비 필요할 수도 있어요
일반 식당은 마이크나 현수막 이런 건 없어요. 따로 필요하면 직접 준비하거나, 아예 그런 공간이 있는 레스토랑을 골라야 해요. 대신 조용하고 아늑한 분위기는 더 좋을 수 있어요. 잔잔하게 대화하면서 밥 먹기엔 오히려 낫더라고요.
4. 계약금, 위약금, 일정 조율 조건 비교
- 박람회 업체는 계약금 10~20만 원 정도 선불
날짜 잡으려면 계약금은 꼭 걸어야 해요. 그리고 취소하거나 변경할 때는 위약금 조건이 명시돼 있어요. 성수기엔 조율이 더 어려워요. 계약할 때 “하객 수 변경은 언제까지 가능해요?” 꼭 물어보세요. - 개별 식당은 융통성 있게 조정 가능했어요
보통 12주 전에 예약 확정하면 되고, 갑자기 인원 줄어도 전액 위약금 안 물리는 데가 많았어요. 다만 너무 대형 규모는 안 받아주는 경우도 있었어요. 한 3060명 선에서 가장 잘 맞아요.
5. 접근성이나 주차, 하객 편의는?
- 박람회 업체는 예식장 근처 연계되어 있는 경우 많아요
하객들이 식 끝나고 바로 이동해서 먹기엔 편하죠. 셔틀버스 운영해주는 곳도 있었어요. 근데 복잡한 건물 안에 있는 경우엔 안내가 안 되면 오히려 헤매더라고요. - 개별 식당은 위치가 하객 동선과 다를 수 있어요
주차장도 작고 대중교통이 불편할 수 있어요. 저는 주차공간 부족해서 하객분들 주차비 물어드린 적 있어요. 이런 건 사전 체크 꼭 필요해요. 하객 동선까지 생각하면 ‘근처 식당’도 신중하게 고르는 게 좋아요.
6. 후기 비교, 어디가 더 안정적일까?
- 박람회 연계 업체는 후기 검색이 쉬워요
워낙 많이 이용한 업체들이라 블로그나 웨딩카페에 후기가 많아요. “○○피로연업체 후기”만 쳐도 분위기, 음식, 실장님 태도까지 다 나와요. 문제 생겼던 후기까지도 확인할 수 있어서 참고하기 좋아요. - 개별 식당은 후기가 적지만 직접 방문하면 감이 와요
저는 직접 방문해서 점심 먹어보고 결정했어요. 블로그 리뷰는 적었지만 실내 깔끔하고 음식도 맛있었거든요. 단, 웨딩 연회 경험이 별로 없는 식당은 셋업이 미숙할 수 있어요. 실장님한테 연회 경험 있는지 꼭 물어보세요!
웨딩박람회에서 받은 피로연 견적이 무조건 비싸지도, 무조건 싸지도 않아요. 사실 둘 다 장단점이 분명해요. 박람회 연계 업체는 구성이 정형화돼 있어서 준비하기 수월하고 실수 확률이 적은 대신, 융통성은 적고 가격이 다소 고정돼 있어요. 반면 개별 레스토랑은 정성 있는 식사와 가격 면에서 유리한 경우도 많지만, 준비나 조율을 내가 직접 챙겨야 하니까 손이 조금 더 가요.
저는 처음엔 박람회 견적이 더 나을 줄 알았는데, 비교하다 보니 개별 계약 쪽이 더 우리 상황에 맞았어요. 그러니까 무조건 박람회가 낫다, 아니면 식당이 낫다 이렇게 결론 짓기보단, 내가 원하는 스타일, 예산, 하객 수, 접근성 이런 걸 기준으로 맞춰보는 게 제일 확실해요. 견적서 여러 개 받아보고 비교해보면 답이 보이니까, 꼭 천천히 따져보세요!